Como montar um calendário de conteúdo com IA no Notion

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Planeje semanas de posts em minutos com prompts prontos, IA generativa e Notion como central de produção de conteúdo.

Introdução

Se você ainda monta seu calendário de posts manualmente (ou pior: nem tem um), a IA chegou para salvar seu tempo e sua sanidade. Usando o Notion como hub e ChatGPT como motor de ideias, é possível gerar pautas, formatos e agendamento sem travar na frente de uma planilha em branco.

Neste post, vou te mostrar passo a passo como usar prompts estratégicos para criar seu cronograma de conteúdo com ajuda da IA, direto no Notion.

O que você vai aprender

  • Como estruturar seu banco de ideias com IA
  • Prompts prontos para gerar pautas segmentadas
  • Como transformar ideias em um dashboard editorial
  • Dicas para conectar com ferramentas como Trello ou Google Calendar

Etapa 1: Crie uma base de ideias com IA

Use o seguinte prompt no ChatGPT:

Gere 15 ideias de post para [PLATAFORMA: blog, Instagram, LinkedIn, etc.] sobre [TEMA OU PRODUTO]. Classifique por estágio do funil (topo, meio, fundo) e sugira formato ideal (carrossel, artigo, email).

Copie o resultado para uma tabela no Notion com colunas:

  • Ideia
  • Formato
  • Estágio do funil
  • Status
  • Link/briefing

Etapa 2: Organize as ideias em um calendario de execução

Com as ideias prontas, crie uma visualização em modo “Calendar” no Notion. Basta adicionar uma coluna “Data de publicação” na tabela anterior.

Agora arraste as ideias para as datas desejadas e visualize facilmente o espaçamento, repetição de temas e gatilhos.

Etapa 3: Automatize atualizações e status

Com integrações via Zapier ou Make, você pode:

  • Atualizar status automaticamente quando um briefing for concluído
  • Enviar notificações de pauta para seu time via Slack
  • Criar tarefas no Trello com base nas ideias do Notion

Leia também: 

🔗 Como conectar IA ao seu stack com Make e Zapier

Etapa 4: Acompanhe performance com IA

Bônus: ao conectar Google Analytics ou ferramentas de newsletter como Mailchimp, Beehiiv ou Substack, você pode usar prompts para gerar análises baseadas em dados de engajamento.

Prompt exemplo:

Liste os 5 posts com maior engajamento este mês (baseado em cliques, aberturas ou acessos) e sugira variações com novos títulos e formatos para cada um.

Leia também: 

🔗 Como usar IA para analisar resultados de conteúdo com Google e Mailchimp

Conclusão

Criar um calendário de conteúdo com IA no Notion não é apenas eficiente – é estratégico. Você transforma uma ferramenta de organização em uma máquina de execução criativa. Tudo começa com prompts inteligentes e um processo que você realmente vai usar.

Comece com 15 ideias hoje e veja seu próprio marketing acelerar sem fricção.

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(Tech savvy entrepreneur)

Will Young is the brain and banter behind SaasYzone. Equal parts tech nerd and wordsmith, he turns AI jargon into smart, digestible content—with just enough sass to keep it fun. When he's not testing out the latest SaaS tool, he’s probably crafting metaphors about robots taking over your email inbox. Will believes the future is automated—but it doesn’t have to be boring.

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