Rotinas que rodam sozinhas, assistentes que realmente ajudam e tempo de volta para focar no que importa.
Introdução
E se o seu dia começasse com um resumo das suas tarefas, e-mails pré-organizados, ideias de conteúdo fresquinhas e alertas sobre o que precisa de atenção… tudo feito por IA, sem você precisar apertar um botão?
Automatizar o seu dia com IA não é coisa de programador ou startup milionária. Neste post, você vai ver como montar uma rotina automatizada usando ferramentas simples, prompts inteligentes e um pouco de criatividade.
O que você vai aprender
- Como criar uma rotina automatizada com IA desde o começo do dia
- Ferramentas que ajudam a montar esse fluxo sem código
- Prompts e integrações que economizam horas por semana
- Hacks para personalizar seu “assistente pessoal de IA”
Etapa 1: Mapeie as atividades repetitivas do seu dia
Liste tarefas que você faz todos os dias:
- Conferir e-mails prioritários
- Ver compromissos
- Planejar conteúdo
- Gerar relatórios ou resumos
- Pesquisar ideias, concorrentes, dados
Agora pense: o que disso pode ser automatizado com IA ou fluxo de dados?
Etapa 2: Crie seu fluxo ideal com IA
Fluxo exemplo:
- 7h00: IA envia no Slack ou WhatsApp um resumo da agenda (via Google Calendar)
- 8h00: IA analisa e-mails novos e destaca os mais importantes (com base em palavras-chave)
- 10h00: Gera sugestão de pauta ou ideia de post com base em temas salvos no Notion
- 17h00: Cria um resumo do dia com tarefas finalizadas e pendências para amanhã
Ferramentas:
- Make ou Zapier + ChatGPT API
- Slack, Google Calendar, Notion, Gmail, Todoist, Google Sheets
Leia também:
🔗 Como conectar IA ao seu stack com Make e Zapier
Etapa 3: Use prompts para personalizar cada etapa
Prompt para o resumo matinal:
Com base nos eventos do dia e e-mails mais recentes, crie um resumo de 5 bullets com:
- Reuniões agendadas (horário e assunto)
- E-mails importantes recebidos
- Tarefa principal a focar
- Uma sugestão de pauta ou ideia para o dia
- Um lembrete pessoal positivo
Leia também:
🔗 Como usar o ChatGPT como assistente pessoal de verdade
SaasY Pro Tip
Crie um painel no Notion (ou planilha) com todos os prompts do seu dia e conecte via Make:
- Cada prompt é disparado em horários diferentes
- A IA responde direto no Slack ou na mesma planilha
- Você só interage onde precisa, o resto roda sozinho
Conclusão
Automatizar seu dia com IA é mais sobre pensar como “direcionar” o que você já faz do que aprender a “codar” (programar). Com os prompts certos, as ferramentas certas e um pouco de experimentação, você cria o assistente que sempre quis — e começa a ganhar tempo de volta todos os dias.
